Funciones del Puesto

1. Preparar los reportes del nivel sobre el desarrollo de los programas en ejecución y funcionalidad de los mismos.
2. Ayudar en forma logística y administrativa para la coordinación de todos los eventos del nivel inicial, para asegurar que todos los detalles sean cubiertos y se logren los objetivos (graduaciones, paseos, coffee time, special time, etc.).
3. Apoyar a la secretaria docente en la programación de los horarios del personal docente, a fin de ser más eficiente en la clasificación de los grupos.
4. Preparar y dar seguimiento a la distribución de los privilegios o área de cuidado (duty) tanto en la entrada, salida y recreo.
5. Llevar el registro para las evaluaciones de admisión a los estudiantes de nuevo ingreso. (preparar las plantillas para la evaluación y los materiales a utilizar.
6. Mantener actualizada la (Comunicación con los padres / Asistencia de las maestras / Entrega Planning Puntualidad, capacitación, etc.).
7. Preparar las copias para la planificación semanal de las maestras, dando seguimiento a los materiales requeridos para las actividades del planning.
8. Llevar reportes de gastos del grado en la planificación semanal.
9. Recibir y canalizar por las vías correspondientes solicitudes de permisos (padres para celebrar cumpleaños, docentes para temas personales, etc)
10. Revisar los comentarios del corte de periodo, (traducción y gramática) y realizar las correcciones de lugar
11. Verificar el cumplimiento de digitación de notas e identificar los estudiantes que quedaron aplazados por no lograr el máximo y pasar el reporte a coordinación.
12. Entregar pases de enfermería y pases de salidas temprana o salida con terceros; así como llevar un récord de las tardanzas, ausencias y excusas para retroalimentar a los padres.
13. Recibir solicitudes de arreglo de planta física y canalizar a administración.
14. Dar soporte tipo administrativo para apoyar a las psicólogas (cuando lo necesitan), coordinar reuniones con padres, maestros y estudiantes, enviarles comunicaciones por las vías correspondientes, entre otros.
15. Llevar el registro de solicitud de las Ipads y mantenerlas cargadas para fines de uso.

Requisitos del Puesto

● Estudiante universitario de licenciatura en educación, administración o áreas afines.
● Conocimientos secretariales
● Certificación de ACSI de liderazgo educativa
● Buena ortografía y redacción
● Conocimientos de organización de eventos

Habilidades Deseadas

● Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Google Workspace
● Inglés, dominio avanzado, hablado y escrito