Funciones del Puesto

OBJETIVO:
Apoyar en la gestión eficiente de la bodega de equipos, asegurando la correcta recepción, almacenamiento, control y despacho de los materiales.

FUNCIONES:
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS:
● Recibir y revisar la mercancía entrante en la bodega de Walmart.
● Almacenar la mercancía de manera ordenada y segura, siguiendo los procedimientos de ubicación establecidos.
● Entregar y controlar el consumo de repuestos por parte de los técnicos, utilizando registros físicos y sistemas digitales como SynchroTeam y la aplicación de consumo de bodega.
● Verificar que los números de parte y cantidades estén correctamente registrados en los sistemas correspondientes.
● Realizar pedidos de repuestos según las necesidades del cliente y controlar el stock ubicado en las instalaciones.
● Ejecutar inventarios periódicos de repuestos, justificando cualquier diferencia encontrada (faltantes o sobrantes).
● Adaptar procesos según los requerimientos específicos de la bodega

ATENCIÓN AL CLIENTE:
● Brindar soporte y orientación a compañeros en consultas y procesos operativos.
● Atender a proveedores y clientes asegurando una correcta atención.
● Participar en capacitaciones y otras actividades relacionadas con inventarios y logística.
● Presentar reportes relacionados con cotizaciones, recomendaciones, órdenes de compra u otra información relevante, según requerimientos internos o externos.

ADMINISTRATIVO:
● Registrar ingresos de proveedores en los sistemas correspondientes del cliente.
● Solicitar suministros de oficina cuando se requiera.
● Descargar y enviar a la Jefatura de Servicio los registros de marca de entrada y salida del personal técnico para control de asistencia.

FACTURACIÓN:
● Generar facturas según el requerimiento del cliente.
● Facturar órdenes de compra y órdenes de trabajo realizadas por los Técnicos de Servicio.
● Procesar órdenes de trabajo en SAP, en tiempo y forma.
● Verificar y dar seguimiento del control de refacturación.
● Asegurar la distribución de facturas físicas de clientes.

GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE PEDIDOS:
● Solicitar y dar seguimiento de pedidos en Asana, ya sea stock o de importación.
● Ingresar los pedidos realizados en plataformas como Asana.

COTIZACIONES Y COMPRAS:
● Elaborar y enviar cotizaciones de acuerdo con solicitudes recibidas.
● Adjuntar órdenes de compra o aprobaciones de cotizaciones en SAP según sea necesario.
● Dar seguimiento a las cotizaciones correspondientes.
● Generar informes sobre ofertas y pedidos pendientes relacionados con proyectos.
● Generar órdenes de compra, asegurando su correcta ejecución y procesamiento.

OTROS:
● Realizar tareas administrativas propias al departamento.
● Gestionar la separación y despacho de residuos ordinarios y especiales.

Requisitos del Puesto

FORMACIÓN ACADÉMICA
● Bachiller en Educación Media.
● Técnico en Gestión de Inventarios.
● Residir en la zona de Alajuela o Heredia

Experiencia Deseada

EXPERIENCIA
● De 1 a 2 años de experiencia como auxiliar de bodega en repuestos

Habilidades Deseadas

Conocimiento básico de sistemas de gestión de inventarios.