Funciones del Puesto

1. Gestionar y tramitar la documentación respectiva para la ejecución del proceso de contratación de personal.
2. Recibir y validar las solicitudes de contratación de personal con el fin de que éstas se realicen de conformidad con lo establecido por el departamento de Talento Humano.
3. Revisar, analizar y actualizar los perfiles de puestos, así como también validar que las personas que se contratan y estén actualmente en la institución, posean la idoneidad según las necesidades, competencias y cumplan con los requisitos establecidos por el puesto en la institución.
4. Realizar los anuncios, artes y concursos, además de participar en ferias de empleo para la contratación de personal tanto a nivel interno como externo de la institución.
5. Efectuar el ciclo completo del proceso de Atracción y Selección de Personal establecido por el departamento de Talento Humano, asegurando una contratación con transparencia e imparcialidad.
6. Crear el expediente de personal digital en el sistema ERP, completando toda la información requerida para su registro correspondiente.
7. Enviar la información de las personas que contratadas al área de Nómina para su debido ingreso al sistema de planilla y garantizar el pago de su salario.
8. Realizar la inclusión en la póliza del INS según corresponda.
9. Confeccionar el expediente físico del nuevo ingreso asegurando que este lleve toda la documentación de respaldo y la misma esté validada para proceder con su respectivo archivo físico, así como su constante actualización y mantenimiento.
10. Coordinar la inducción del personal de nuevo ingreso en conjunto con sus jefaturas inmediatas.
11. Atender las solicitudes efectuadas por la Coordinación de Talento Humano.
12. Enviar y dar seguimiento a las evaluaciones de desempeño que se llevan a cabo dentro del departamento.
13. Participar en los estudios de clima y ambiente laboral.
14. Atender y resolver consultas sobre sus procesos o cualquier otra de interés relacionado al área de Talento Humano o bien, su orientación al área respectiva.
15. Asistir a las reuniones que sean asignadas por la jefatura.
16. Realizar la solicitud de confección del carné institucional del personal asalariado cuando corresponda.
17. Coordinar con el departamento de Tecnologías de la Información la creación del usuario en el sistema, correo electrónico, ingreso en el reloj marcador o cualquier elemento que esté vinculado a esta área producto de la contratación de personal efectuada.
18. Crear, revisar y actualizar las hojas de entrevistas, procedimientos y políticas competentes a los procesos de contratación de personal.
19. Efectuar labores propias de su gestión con el proceso en el sistema ERP.
20. Elaborar los informes de entrevista de las posiciones que son contratadas y presentarlos a la Jefatura de Talento Humano y Coordinación de Talento Humano.
21. Realizar los indicadores mensuales relacionados a su gestión y los informes solicitados por la Jefatura de Talento Humano y Coordinación de Talento Humano.
22. Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su jefatura inmediata, basándose en las características y condiciones especiales de este puesto con el propósito de brindar un servicio apto para la institución.
23. Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.

Requisitos del Puesto

1. Bachiller en educación media concluido.
2. Bachiller en Administración de Empresas con énfasis en Recursos Humanos.
3. Tener experiencia de dos años en labores del ciclo de reclutamiento y selección, inducción de personal, evaluaciones de desempeño, ambiente laboral, nóminas entre otros afines a la gestión de la administración de Talento Humano.
4. Contar con conocimientos en legislación laboral (indispensable).
5. Manejo del sistema Softland módulo de Recursos Humanos, se considera un plus.
6. Poseer conocimiento en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc).
7. Hoja de delincuencia original y actualizada (vigente no mayor a 3 meses).