Coordinador de Facturación de venta
Almacenes Siman Costa Rica ALSICORP / Inditex
- Publicado el: 06-03-2024,
- por Almacenes Siman Costa Rica ALSICORP / Inditex .
- Descripción de la Empresa: Tienda por departamentos.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Supervisión de procesos de Auditoria de ventas.
Cuadratura de Documentos POS
• Garantizar que se cumpla el proceso de cuadratura de documentos POS, a través de la identificación de inconsistencia que son escaladas por parte del Auxiliar, con la finalidad de evitar observaciones en las auditorias por parte de instituciones fiscales.
Cuadratura de ingresos y voucher
• Garantizar que se cumpla el proceso de cuadratura de Ingresos y voucher, a través de la identificación de inconsistencia que son escaladas por parte del Auxiliar, con la finalidad de evitar observaciones en las auditorias por parte de instituciones fiscales.
Cuadratura de IVA
• Garantizar que se cumpla el proceso de cuadratura de IVA, a través de la identificación de inconsistencia en los cierres de libro de ventas por sucursal, con la finalidad de evitar observaciones en las auditorias por parte de instituciones fiscales.
Mejora continua de procesos de Auditoria
• Identificar, proponer y ejecutar propuestas que estén orientadas a las mejoras en tiempos de respuestas, ejecución de tareas, calidad de registros y otros.
• Proponer y elaborar reportes estadísticos de las inconsistencias en la facturación, así como notificar mensualmente estas, a los dueños de los procesos de facturación en sucursales y tiendas.
• Capacitar e informar al personal de sucursales acerca de las mejoras a los procesos de verificación de facturas de venta.
Registros contables
• Validar y contabilizar partidas, corrección, ajuste o cualquier otra que se le asigne con el objetivo de tener información complementaria para estados financieros.
Asistencia a los auditores Internos y Externos
• Cumplir con la entrega de requerimiento de documentos solicitada por los Auditores Externos e Internos
• Asistir a reuniones convocadas por los auditores Internos y Externos
• Velar y dar seguimiento a las necesidades del personal bajo su cargo como vacaciones, incapacidades, ausencias, permisos, beneficios, con la finalidad de fomentar relaciones armoniosas entre los colaboradores y la empresa.
• Realizar todas aquellas funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, con la finalidad de cumplir con los objetivos de la empresa.
Requisitos del Puesto
Bachiller Contable
Estudios Universitarios Contabilidad egresados o graduados
Experiencia Deseada
1-3 años en el área de Contabilidad
1 año en el uso de Base de Datos ReSA
1-2 años en el Manejo de personal
Conocimientos de contabilidad. Tributario Legal y mercantil.
Habilidades Deseadas
Comprometido. Habilidad de análisis numérico y de problemas. Capacidad de Negociación, de Planificar y Organizar.
OTROS (licencias, certificaciones, idiomas): Manejo de Excel, aplicativos de RMS, ORACLE, SIMANCOR
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Escazú, San Jose, Costa Rica
Salario
600,000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Bachillerato Universitario
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)