Supervisor de oficina
Grupo Multivex Costa Rica
- Publicado el: 01-04-2024,
- por Grupo Multivex Costa Rica.
- Descripción de la Empresa: Servicios de Recursos Humanos.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Legales:
1. Administrar y custodiar documentos legales.
2. Seguir y reaccionar oportunamente a temas legales de la sucursal.
3. Cumplir con los trámites legales de los empleados.
4. Resguardar facturas de desconsolidación, alquiler y dúas de tránsito.
Contables:
1. Recolectar, organizar y resguardar documentos contables.
2. Entregar documentos contables a tiempo.
3. Realizar pagos oportunos de impuestos y responsabilidades legales.
4. Revisar y hacer seguimiento del cumplimiento y control de gastos.
5. Elaborar informes contables mensuales y anuales.
6. Controlar detalladamente los ingresos en la cuenta bancaria de la sucursal.
7. Velar por el cumplimiento de controles de análisis de riesgo y cobro.
Administrativas:
1. Reaccionar y reportar clientes con problemas de pago.
2. Dar seguimiento y cerrar reclamos, manteniendo relaciones comerciales.
3. Negociar costos adicionales con desconsolidadores/navieras.
4. Resolver casos delicados con aduanas, puerto, etc.
5. Reestructurar procesos administrativos.
6. Realizar evaluaciones de desempeño.
7. Actualizar y divulgar reestructuraciones de puestos.
8. Supervisar horarios y actividades del equipo.
9. Proponer proyectos de desarrollo.
10. Mantener relaciones con proveedores.
11. Investigar procesos aduanales y logísticos.
12. Desarrollar planeación administrativa semanal.
13. Controlar pagos a proveedores, planilla, impuestos, etc.
14. Diseñar y controlar un sistema de resumen del funcionamiento de oficinas.
Recursos humanos:
1. Administrar expedientes de empleados.
2. Firmar contratos de trabajo.
3. Capacitar a empleados.
4. Motivar a empleados para obtener mejores resultados.
Ventas:
1. Trabajar con la gerencia regional de ventas.
2. Proporcionar inducción general al personal nuevo.
Enviar CV a reclutamiento@multivex.com
Requisitos del Puesto
1. Preferentemente vivir en San José.
2. Licencia B1.
3. Estudios en administración de empresas, negocios, aduanas o comercio internacional.
4. Manejo de Excel.
5. Inglés nivel intermedio (60%-70%). Enviar CV a reclutamiento@multivex.com
Experiencia Deseada
Experiencia previa en funciones administrativas, contables y de recursos humanos, preferiblemente en empresas relacionadas con logística o comercio internacional. Enviar CV a reclutamiento@multivex.com
Habilidades Deseadas
1. Organización y gestión del tiempo.
2. Habilidades de negociación.
3. Capacidad para resolver problemas.
4. Habilidades de comunicación.
5. Orientación al cliente.
6. Capacidad para trabajar en equipo.
7. Adaptabilidad y flexibilidad.
8. Proactividad y toma de decisiones.
9. Conocimientos básicos de logística y comercio internacional.
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Guadalupe, San Jose, Costa Rica
Salario
930000 (Moneda Local)
Nivel de Cómputo
Idiomas
Inglés: 70%