Puesto

Asistente Ejecutiva Trilingue

Conectividad Laboral

Publicado el: 2017-01-23

Descripción de la Empresa

Outsourcing de Recursos Humanos

Detalles del Puesto

Area del Puesto

Administracion

Ubicación del Puesto

Belen , Heredia, Costa Rica

Salario

742,500.00 (Moneda Local)

Funciones del Puesto

Apoyar con conferencias telefónicas a los diferentes grupos tanto locales, regionales y globales.
Coordinar las reuniones y juntas de dirección con las diferentes áreas, presenciales, video y audio conferencias
Administración de espacios (salas de junta, espacios AWS, oficinas de visitas, etc.)
Apoyo administrativo en cualquier tipo de evento con Managers del equipo.
Soporte a Dirección en coordinación y comprobación de viajes así como seguimiento a reservaciones (Vuelo y hospedaje).
Apoyar a la Dirección en distintas tareas, agilizando el trámite y minimizando cualquier contratiempo.
Soporte en elaboración de presentaciones ejecutivas en los 2 diferentes idiomas  (inglés y español)
Desarrollo de presentaciones ejecutivas de alta calidad, aportando ideas y utilizando herramientas
como Power Point, Project, etc.,

Requerimientos

Nivel Académico

Estudiante Universitario

Nivel de Cómputo

Requisitos del Puesto

Buen manejo de inglés mayor a 85%, con conocimientos de portugués deseable.
Excelente presentación
Excelente manejo de Office.
Experiencia en banco y networking deseable
Disciplinada y ordenada.
Proactividad Asertividad
Disponibilidad de horario
Dominio en la atención de llamadas, preferiblemente con experiencia en centrales telefónicas y conferencias por vídeo o llamada (Nacionales e Internacionales)
Administración de gastos y viajes
Técnico o técnico medio en asistencia ejecutiva
Preferiblemente Estudiante Universitaria
Excelente comunicación

Experiencia Deseada

2 -3 años de experiencia como asistente ejecutiva

Idiomas

Español: 100%
Inglés: 80%
Portugues: 80%

Habilidades Deseadas

Ordenada
Proactiva

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