Administrador de empresas Reciente
Globaltec Technologies
- Publicado el: 17-04-2024,
- por Globaltec Technologies.
- Descripción de la Empresa: Globaltec Technologies.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
• Revisar y que se realice la presentación de declaraciones completas de ley en las fechas establecidas por la legislación del país tanto de las empresas nacionales e internacionales
• Velar porque tanto empresas como gerencia se encuentren al día con hacienda.
• Deberá revisar a las asistentes contables tengan completo el estado de cuenta de las tarjetas de crédito de las empresas, velar porque cada transacción realizada por el colaborador tenga el respaldo respectivo y su aprobación.
• Deberá revisar a las asistentes contables tengan las liquidaciones de viáticos y gasolinas en forma y tiempo
• Velar y revisar el flujo de cuentas por pagar, aclarando que esta es una funcion del asistente contable y que su funcion será de entregar directamente a la gerencia para su aplicación.
• Deberá revisar a las asistentes contables tengan completo todos los auxiliares de cuentas por pagar estén en el sistema y que cuenten con todo el respaldo respectivo, factura, orden de compra y autorización.
• Deberá revisar a las asistentes contables tengan completo la coordinación las fechas de pago con todos los proveedores tanto nacionales e internacionales las fechas de pago, atender consultas y ajustar cuentas con los auxiliares.
• Será responsabilidad primordial el mantener un flujo de pago en tiempo y orden.
• Deberá realizar los arreglos de pago cuando sean requeridos con proveedores tanto nacionales como internacionales y velar porque estos se cumplan.
• Revisar cada semana las solicitudes de pago de cada departamento, auditar que las solicitudes estén dentro del presupuesto de la obra o mantenimiento.
• Deberá revisar a las asistentes contables tengan completo cada transferencia realizada a cualquier colaborador o proveedor sea liquidada en tiempo y forma.
• Deberá revisar a las asistentes contables tengan completo cuando existan operaciones de crédito, factoreo velar por llevar el control de pagos y registros a tiempo.
• Velar por el proceso de cobro de la empresa, confirmación con los auxiliarles las aplicaciones de los comprobantes de pago de los clientes.
• Participar en las reuniones de jefaturas cada semana y exponer el estatus de los cobros, pagos, procesos de logística, bodega, carros, entre otros.
• Exponer en los comités de crédito la información para el análisis de crédito de los clientes que lo soliciten
• Crear los centros de costos de los proyectos en el sistema ERP.
• Vigilar las rentabilidades de costos en las obras, generar informes y alertar los estatus de los proyectos en las reuniones de proyectos.
• Velar porque el inventario se encuentre al día.
• Control y auditoria de la bodega, carros, mantenimiento del edificio, misceláneo, entre otros.
• Control y auditoria de compras, revisar las que las compras se realicen de acuerdo a presupuesto en tiempo y forma.
• Realizar y velar por las funciones afín necesarias para la buena y correcta administración de la empresa.
Requisitos del Puesto
Experiencia mínima de 5 años en el puesto
Profesional en el área, responsable, con sentido de pertenencia.
Bachillerato universitario en administración de empresas.
Dominio del área contable.
Experiencia con personal a cargo.
Experiencia en empresas nacionales.
Amplio conocimiento en Office.
Concimiento en el proceso de Logistica y compras Internacionales y Nacionales
Experiencia Deseada
5 años
Habilidades Deseadas
Confidencialidad
Ordenado
Lider
Inteligencia emocional
Atención al detalle
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Heredia, Heredia, Costa Rica
Salario
112233444 (Moneda Local)
2134 (Dólares)
Nivel Académico
Bachillerato Universitario
Nivel de Cómputo
Office Profesional
Idiomas
Inglés: 60%