Asistente de Gerencia Reciente
MFA Mayoreo Ferreteria y Acabados
- Publicado el: 18-04-2024,
- por MFA Mayoreo Ferreteria y Acabados.
- Descripción de la Empresa: Distribuidor mayorista de productos ferreteros, pr.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Asistir y brindar apoyo en la gestión diaria de la Gerencia General.
1. Asistir a la Gerencia General en la organización y coordinación de las actividades diarias.
2. Gestionar la agenda de la Gerencia General y programar reuniones, conferencias y viajes según sea necesario.
3. Preparar y organizar documentación, informes y presentaciones para la Gerencia General.
4. Realizar seguimiento de las acciones y proyectos asignadas por la Gerencia General, asegurando su cumplimiento oportuno.
5. Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia de la Gerencia General, respondiendo o redirigiendo según sea necesario.
6. Realizar investigación y recopilación de información requerida para la toma de decisiones por parte de la Gerencia General.
7. Mantener la confidencialidad de la información sensible y asegurar su correcta manejo y almacenamiento.
8. Participar en reuniones, levantar las minutas correspondientes y llevar a cabo el seguimiento de acciones acordadas.
9. Apoyar en la coordinación y logística de eventos internos y externos organizados por la Gerencia General.
Requisitos del Puesto
Estudiante universitario de Administración de Negocios o carrera afín.
Dominio de herramientas informáticas, como MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Manejo avanzado de análisis de datos.
Experiencia Deseada
Experiencia comprobada de al menos 3 años como asistente de alta dirección o en un puesto similar.
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Uruca, San Jose, Costa Rica
Nivel Académico
Estudiante Universitario
Nivel de Cómputo
Office Profesional